職場(chǎng)報(bào)告制作及演示技巧秘笈課綱（1-3天版）

課程背景

全球每天至少有3億人在看PPT，PPT已經(jīng)是21世紀(jì)的通用“商業(yè)語言”。不管是各類匯報(bào)、報(bào)告，各類商業(yè)路演、營(yíng)銷展示、技術(shù)交流、競(jìng)標(biāo)演示、公眾演講，幾乎都離不開PPT的輔助。但……現(xiàn)實(shí)中，絕大多數(shù)的PPT都是WORD搬家型的，要么大量文字，要么太花哨凌亂，猶如視覺垃圾，害人不淺！

如何讓自己的演示文稿超凡脫俗？如何讓自己的演示文稿受觀眾歡迎、客戶認(rèn)同、領(lǐng)導(dǎo)喜愛、同事羨慕呢？如何解開PPT設(shè)計(jì)密碼？如何建立領(lǐng)先的PPT思維呢？《職場(chǎng)報(bào)告制作及演示宣講技巧》課程將解決您的所有疑惑。本課程由PPT高級(jí)講師、OFFICE高效辦公專家李憲磊老師開發(fā)，李老師以多年的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，以PPT職場(chǎng)/商務(wù)應(yīng)用為主線，顛覆傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化視覺思維，以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT，囊括了從演示文稿快速創(chuàng)建、文字、圖片、形狀、模板、SmartArt模型圖庫(kù)的高效應(yīng)用技巧、圖文排版、版式美化、模板設(shè)計(jì)、專業(yè)配色、超炫酷動(dòng)畫、專業(yè)演示匯報(bào)等PowerPoint高級(jí)技巧。

本課程學(xué)員和講師同步案例操作，助力學(xué)員在短時(shí)間內(nèi)成為PPT高手，使沒有美術(shù)基礎(chǔ)和設(shè)計(jì)功底的學(xué)員也能夠快速掌握 PPT美化要領(lǐng)，做出高大上的 PPT作品，并傳授商務(wù)演示的大師級(jí)絕招，助力學(xué)員實(shí)現(xiàn)精彩的PPT演示匯報(bào)！

適用對(duì)象

本課程適用對(duì)象：企事業(yè)單位經(jīng)常需要對(duì)外或?qū)?nèi)使用PPT進(jìn)行展示交流的職場(chǎng)人士；學(xué)員需具有一定的辦公軟件操作基礎(chǔ)，需要通過本課程快速掌握一流PPT作品的設(shè)計(jì)呈現(xiàn)方法。

課程收益：

1、顛覆傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，以全新的思維和觀念制作PPT；

2、掌握正確、高效的PPT制作與演示的步驟、方法；

3、強(qiáng)化視覺思維，改變Word搬家的文字排版現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)PPT的結(jié)構(gòu)化視覺化；

4、快速掌握排版美化知識(shí)，使簡(jiǎn)陋業(yè)余的PPT華麗轉(zhuǎn)身為專業(yè)精美的PPT作品；

5、打造具有自己個(gè)性符號(hào)的模板，沒有美術(shù)基礎(chǔ)也能做出新穎創(chuàng)意的PPT模板；

6、全面揭開超酷炫動(dòng)畫神秘面紗，輕松實(shí)現(xiàn)Flash影視般高端大氣的動(dòng)畫特效；

7、掌握PPT放映演示的絕招，讓您輕松成為PPT演示大師，贏在高起點(diǎn)。

課程說明：

1、本課程適用于Microsoft Office2007-2019各個(gè)版本的操作應(yīng)用（可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本）。

2、本課程采取理念講授、實(shí)例呈現(xiàn)、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習(xí)相結(jié)合的授課方法，為確保培訓(xùn)效果，學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。

課程大綱：

第一模塊 【邏輯結(jié)構(gòu)篇】——邏輯清晰，結(jié)構(gòu)合理

1.【分析背景】聽眾的角度，如何站在聽眾的角度去制作PPT？

2.【選定主題】精準(zhǔn)化主題，如何巧妙設(shè)置引人入勝的封面主題？

3.【確定線索】故事化線索，怎樣讓你的PPT娓娓道來、會(huì)講故事？

4.【搭建結(jié)構(gòu)】什么是金字塔結(jié)構(gòu)？如何善于打造更有說服力的PPT結(jié)構(gòu)？

第二模塊 【快速創(chuàng)建篇】——一鍵如飛，批量制作

1.【Word轉(zhuǎn)PPT】從Word文檔快速生成PowerPoint演示文稿。

2.【PPT轉(zhuǎn)Word】快速提取PowerPoint演示文稿中的Word文字。

3.【圖片轉(zhuǎn)PPT】 一次性將圖片批量轉(zhuǎn)換為全圖型 PPT演示文稿。

4.【PPT取圖片】 一次性將 PPT中的圖片/音頻/視頻都提取出來。

第三模塊 【模板結(jié)構(gòu)篇】——客戶思維，所見即得

1.【封面頁(yè)】設(shè)計(jì)

?※與眾不同的首頁(yè)，讓人眼前一亮！

?※全文字型封面

?※色塊配小圖封面

?※色塊配半圖封面

?※色塊配全圖封面

2.【目錄頁(yè)】設(shè)計(jì)

?※讓目錄頁(yè)指示進(jìn)度，有效指引觀眾！

?※標(biāo)準(zhǔn)型目錄

?※時(shí)間軸目錄

?※同步型目錄

?※圖片型目錄

?※圖表型目錄

3.【導(dǎo)航頁(yè)】設(shè)計(jì)

? ※什么是導(dǎo)航系統(tǒng)？

? ※讓頁(yè)碼千變?nèi)f化，新穎獨(dú)特！

4.【結(jié)束頁(yè)】設(shè)計(jì)

? ※讓結(jié)束頁(yè)成功有力，過目不忘！

第四模塊 【圖形技巧篇】——精準(zhǔn)圖文，招招精彩

1.我形我塑造——【形狀】的處理效果與呈現(xiàn)

? ※形狀半透明填充效果設(shè)計(jì)技巧與應(yīng)用

? ※形狀單色漸變填充效果設(shè)計(jì)技巧與應(yīng)用

? ※形狀編輯頂點(diǎn)圓弧效果設(shè)計(jì)技巧與應(yīng)用

2.一圖勝千言——【圖片】的處理效果與呈現(xiàn)

? ※摳圖去背景的技巧與應(yīng)用

? ※黑白剪影的制作技巧與應(yīng)用

? ※高質(zhì)量的圖片網(wǎng)站推薦

? ※什么是精美的PNG圖標(biāo)

? ※圖片選擇的七大標(biāo)準(zhǔn)

? ※去除圖片水印的技巧

? ※PPT體積瘦身的技巧

第五模塊 【視覺呈現(xiàn)篇】 ——視覺思維，呈現(xiàn)秘訣

1.文稿內(nèi)容結(jié)構(gòu)化視覺化

? ※什么是視覺思維？

? ※PPT演示文稿結(jié)構(gòu)化視覺化的案例

2.選擇【合適字體】——文字呈現(xiàn)視覺化

? ※什么是襯線字體與無襯線字體

? ※職場(chǎng)/商務(wù)場(chǎng)合字體的經(jīng)典搭配

※一次性替換幻燈片的相關(guān)字體

※字體快速安裝的方法

※字體嵌入到PPT中的方法

※字體選擇性粘貼為圖片的方法

3.善用【SmartArt圖示】——邏輯關(guān)系視覺化

? ※將文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

? ※將SmartArt圖示快速轉(zhuǎn)換為文本

? ※圖示快速轉(zhuǎn)換為可編輯形狀

? ※圖示編輯方法：添加形狀與文本窗格

? ※文稿內(nèi)容圖示化實(shí)例：時(shí)間軸、實(shí)現(xiàn)線圖示案例

4.巧用【圖片修飾】——提高圖版率實(shí)現(xiàn)視覺化

? ※圖片做背景的注意事項(xiàng)

? ※圖片填充文字的效果

? ※PNG圖標(biāo)的美化修飾

第六模塊 【版式美化篇】——圖文排版，頁(yè)面美化

1.版式設(shè)計(jì)六原則之一：【對(duì)齊】

?※對(duì)齊突顯整潔，對(duì)齊方法及實(shí)例

?※如何利用參考線對(duì)齊、快速排列對(duì)齊、快速?gòu)?fù)制對(duì)象并對(duì)齊、利用表格對(duì)齊

2.版式設(shè)計(jì)六原則之二：【對(duì)比】

?※對(duì)比引發(fā)關(guān)注，對(duì)比方法及實(shí)例

?※PPT中字號(hào)多大適合？正文多大字號(hào)、標(biāo)題多大字號(hào)？如何快速放大縮小字號(hào)？

3.版式設(shè)計(jì)六原則之三：【聚攏】

?※聚攏構(gòu)建關(guān)系，聚攏方法及實(shí)例

?※善于使用Smartart實(shí)現(xiàn)元素聚攏、善于將段落拉開距離實(shí)現(xiàn)元素聚攏

4.版式設(shè)計(jì)六原則之四：【重復(fù)】

?※重復(fù)形成統(tǒng)一，重復(fù)方法及實(shí)例

?※快速?gòu)?fù)制對(duì)象有哪些絕妙技巧？圖文排版如何一鍵實(shí)現(xiàn)？

5.版式設(shè)計(jì)六原則之五：【降噪】

?※降噪助于簡(jiǎn)約，降噪方法及實(shí)例

?※PPT頁(yè)面如何快速做到降噪，實(shí)現(xiàn)文字少、顏色少、圖片少、動(dòng)畫少？

6.版式設(shè)計(jì)六原則之六：【留白】

?※留白聚焦視覺，留白方法及實(shí)例

?※為什么說優(yōu)秀PPT的奧秘就在于留白？如何做到留白？

7.【圖文排版】的錦囊妙計(jì)

?※文字圖片排版布局的20種專業(yè)方法。

第七模塊 【專業(yè)圖表篇】——精美圖表，創(chuàng)意設(shè)計(jì)

1.圖表制作實(shí)用技巧

? ※一鍵快速創(chuàng)建圖表

? ※快速添加數(shù)據(jù)系列

? ※顯示圖表中隱藏的數(shù)據(jù)源

2.高級(jí)圖表制作技巧

? ※雙軸組合圖

※旋風(fēng)圖制作

? ※雙層餅圖制作

? ※動(dòng)靜態(tài)甘特圖

3.圖表專業(yè)設(shè)計(jì)技巧

? ※維度選擇

? ※配色方法

? ※簡(jiǎn)化方法

? ※強(qiáng)調(diào)方法

4.圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧

? ※旁配圖片

? ※圖片做背景

? ※圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)

? ※利用整個(gè)畫面

? ※輪廓形象化

? ※圖表實(shí)物化

5.專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦

第八模塊 【動(dòng)畫特效篇】——酷炫動(dòng)畫，影視特效

1.動(dòng)畫的定位和作用。

2.動(dòng)畫的四種類型：進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動(dòng)作路徑。

3.經(jīng)典圖表動(dòng)畫練習(xí)——圖表擦除的動(dòng)畫。

4.經(jīng)典圖片動(dòng)畫練習(xí)——畫卷展開的動(dòng)畫。

5.經(jīng)典圖片動(dòng)畫練習(xí)——電影膠卷的動(dòng)畫。

6.經(jīng)典圖片動(dòng)畫練習(xí)——倒計(jì)時(shí)鐘的動(dòng)畫。

7.經(jīng)典圖片動(dòng)畫練習(xí)——音樂貫穿播放的動(dòng)畫。

8.音頻的設(shè)置與調(diào)整。

9.視頻的控制與美化。

第九模塊 【專業(yè)演示篇】 ——流暢放映，大師水準(zhǔn)

1.【流暢放映】一點(diǎn)即通

?※暫時(shí)隱藏放映屏幕內(nèi)容的技巧

?※在放映狀態(tài)快速到達(dá)指定頁(yè)面

?※PPT文字太小如何放大讓全場(chǎng)觀眾看清楚

?※沒有激光筆如何有效指示屏幕上要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容

?※記不住備注的文字，如何巧看備注，做到流暢的演說

2.【高效管理】游刃有余

?※加密保護(hù)

?※轉(zhuǎn)為圖片演示文稿

?※創(chuàng)建并打印講義

?※將PPT發(fā)送生成Word電子版講義

3.【專業(yè)演示】注意細(xì)節(jié)

※知己知彼—萬事無憂

※成功PPT演示秘訣

※以客戶為中心—PPT演示的王道

※成功的演示需要哪些準(zhǔn)備

※初次演講者解決緊張的兩大法寶

※上臺(tái)演講的秘密護(hù)航法寶