法定公文規(guī)范化寫作（半天）

課程背景：

2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和GB/T 9704—2012發(fā)布以來(lái)，很多黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對(duì)于公文寫作不得要領(lǐng)，甚至出現(xiàn)格式、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤的現(xiàn)象。為改變這種現(xiàn)象,授課人經(jīng)認(rèn)真研讀，結(jié)合文秘工作經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)了此系列課程。

課程大綱：

一、法定公文的概念

二、法定公文的種類：

（一）決議、決定、命令、公報(bào)

（二）公告、通告、意見

（三）通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)

（四）議案、函、紀(jì)要

【實(shí)戰(zhàn)演練1】法定公文的種類

【實(shí)戰(zhàn)演練2】“給全市居民一封信”，可能是什么文種？

【實(shí)戰(zhàn)演練3】鄉(xiāng)政府給下轄各村村民進(jìn)行致富指導(dǎo)，適合使用什么文種？

三、法定公文的學(xué)術(shù)分類：

（一）按照行文方向分類

（二）按照保密程度分類

（三）按照辦理時(shí)限分類

（四）按照公文來(lái)歷分類

（五）企事業(yè)單位、非黨政系統(tǒng)的公文

四、法定公文的要素和格式：

（一）公文的要素：

1.版面

2.版心

3.天頭

4.訂口

5.裝訂方式

（二）常用公文的格式要求：

1.版頭

（1）份號(hào)

（2）密級(jí)和保密時(shí)間

（3）緊急程度

（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

（5）發(fā)文字號(hào)

（6）簽發(fā)人

（7）分隔線

2.主體

（1）標(biāo)題

（2）主送機(jī)關(guān)

（3）正文

（4）附件說(shuō)明

（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名

（6）成文日期

（7）印章

（8）附件編排

（9）附注

3.版記

（1）分隔線

（2）主送機(jī)關(guān)

（3）抄送機(jī)關(guān)

（4）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

4.頁(yè)碼

【實(shí)戰(zhàn)演練1】哪些公文可以不加蓋印章

【實(shí)戰(zhàn)演練2】你會(huì)編排附件嗎？

【實(shí)戰(zhàn)演練3】公文各部分字體字號(hào)，你知道嗎？

【實(shí)戰(zhàn)演練4】下面的公文改錯(cuò)

（三）特殊的公文格式要求

1.命令的格式

2.函的格式

3.紀(jì)要的格式

【實(shí)戰(zhàn)演練1】命令、函、紀(jì)要的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志都是怎么寫？

【實(shí)戰(zhàn)演練2】命令、函、紀(jì)要的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志都在什么位置？

五、法定公文寫作的規(guī)范化步驟

（一）聽取領(lǐng)導(dǎo)指令

（二）確定和提取指令主旨意圖

（三）查找行文依據(jù)

（四）確定行文材料

（五）設(shè)計(jì)行文結(jié)構(gòu)

六、七種常用的法定公文寫作

（一）通知

（二）通報(bào)

（三）紀(jì)要

（四）函

（五）請(qǐng)示

（六）報(bào)告

（七）批復(fù)

【實(shí)戰(zhàn)演練1】請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別和聯(lián)系？

【實(shí)戰(zhàn)演練2】老師虛構(gòu)一個(gè)情景，根據(jù)此情景寫一篇通報(bào)

【實(shí)戰(zhàn)演練3】印發(fā)通知和轉(zhuǎn)發(fā)通知的區(qū)別？

七、一種常用的事務(wù)公文——工作匯報(bào)的寫法

【實(shí)戰(zhàn)演練】如何進(jìn)行口頭的工作匯報(bào)

八、公文的語(yǔ)言要求

（一）準(zhǔn)確

（二）莊重

（三）平實(shí)

（四）簡(jiǎn)明