《高效時間管理力》課程大綱【1天版】

課程背景：

二十一世紀(jì)的競爭是效率的競爭，而效率競爭的核心要素是單位時間內(nèi)產(chǎn)生的效益。課程通過時間管理和目標(biāo)管理兩個維度，幫助學(xué)員提升工作效率和自我管理能力，通過各種理念和實用工具，幫助大家更好地規(guī)劃工作，為個人和企業(yè)帶來新的變化，帶動整個團隊績效的提升!

課程收益：

1.幫助學(xué)員建立正確的時間管理理念，并掌握各種時間管理方法和技巧；

2.幫助學(xué)員學(xué)以致用快速地提升工作效率和效益，管理好時間享受更加舒適工作和生活；

3.幫助學(xué)員掌握目標(biāo)制定的方法和技巧，確保崗位目標(biāo)制定與公司目標(biāo)、部門目標(biāo)匹配有效；

4.幫助學(xué)員掌握目標(biāo)分解和達成的方法和技巧，通過晨夕會、質(zhì)詢會、改進會等實戰(zhàn)工具訓(xùn)練，將目標(biāo)變成結(jié)果。

課程時間：1天

授課對象：企業(yè)全員

授課特點：大量的互動訓(xùn)練、小組PK、案例分享、視頻與工具

授課風(fēng)格：詼諧幽默，氛圍活躍，情緒飽滿，善于通過情景教學(xué)的方式引導(dǎo)學(xué)員的參與熱情

課程大綱：

團隊建設(shè)：選隊長、起隊名、練口號、排隊形

第一講：時間簡史

一、時間概念和意義

1.什么是時間

2.時間的特性

二、什么是時間管理

1.什么是時間管理

2.時間管理的必要性

3.影響工作效率的障礙

三、時間管理的5個階段

• 第一代時間管理——不要忘記工作

1.為什么要用筆記本

2.其它不會忘記工作的方法

• 第二代時間管理——工作時間充滿工作

1.我們在工作之中浪費了多少時間

2.時間管理的楷模

3、善用零碎時間，創(chuàng)造事業(yè)奇跡

• 第三代時間管理——科學(xué)的分配時間

1.如何分配工作中的時間

2.工作效率提升的關(guān)鍵

3、如何掌握工作中的主動性

• 第四代時間管理——以重要性為導(dǎo)向

1.工作中的輕重緩急

2.要事優(yōu)先原則

3、事物處理的四象限

• 第五代時間管理——工作與生活和諧安排

1.影響我們工作的工作以外因素

2.怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生

案例&討論：“我們的工作時時在救火”，火從哪里燒起來的?

第二講：時間都去哪兒了?

一、時間管理問題在哪里

1、透過現(xiàn)象看本質(zhì)

2、部分管理者的三個字特征：忙、茫、盲

3、人治特征下的權(quán)力情結(jié)

二、時間管理失序

1、做事缺乏計劃性

2、做事分不清主次

3、不善于說“不”

4、不能恰當(dāng)處理外部打擾

三、時間的浪費

數(shù)據(jù)調(diào)查：你的時間去哪了

第三講：時間管理的七個維度

一、目標(biāo)管理

1.為何要設(shè)定目標(biāo)

2.如何制定工作目標(biāo)

3.目標(biāo)的二維分解

4.目標(biāo)的視覺化

5.建立目標(biāo)的承諾機制

二、分清主次

1.目標(biāo)完成期限

2.80:20定律

3.重要與緊急：四象限法

三、制定計劃

1.計劃的種類

2.計劃的形式

3.周報周計劃、月報月計劃

4.質(zhì)詢會

四、分派與授權(quán)

1.分派與授權(quán)的觀念

2.有效授權(quán)，避免反授權(quán)

3.工具：復(fù)述承諾法

5.工具：YCYA

五、杜絕拖延

1.為何拖延

2.拖延的形式

3.改正行動

六、處理干擾

1.干擾的種類

2.防止干擾

3.處理干擾

4.辦公桌管理

七、提高效率

1.有效地溝通

2.如何有效地溝通

3.減緩壓力

4.吸收和運用新技術(shù)

5.寫日記的法則

第四講：時間管理的工具

一、時間管理工具

1.番茄工作法

2.象限時間管理法

3.艾維李效率法

4.思維導(dǎo)圖法

二、提高效率5大方法

1.以終為始，管道人生

2.立即行動，不進則退

3.尋找捷徑，腦力激蕩

4.時間矩陣，實施計劃

5.明確目標(biāo)，采取行動

分享：生命中的大石頭

三、成為時間管理達人的9不法

1.確定目標(biāo)—不窮于應(yīng)付

2.制定計劃—不貿(mào)然行動

3.管理表單—不要一把抓

4.有效規(guī)劃—不隨心所欲

5.輕重有別—不胡子眉毛一把抓

6.溝通細節(jié)—不粗枝大葉

7.合理分配—不加班加點

8.減少干擾—不隨叫隨到

9.充分授權(quán)—不事必躬親