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吳銘潔講師
吳銘潔
戰(zhàn)略管理、流程再造與變革管理專家
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上海市
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經紀5年

【敏捷業(yè)務規(guī)劃】工作坊

課程背景

面對危機,快速反應、把控風險、穩(wěn)定基石對企業(yè)至關重要。危機時刻是試煉企業(yè)敏捷度、加速轉型升級的好時機。面臨快速變化的內外部環(huán)境,用我們原來所遵循的科學管理、組織管理已不能解決現存問題和矛盾。這種變化,促使組織要改變組織方式和員工工作方式,向敏捷化轉變。優(yōu)秀的敏捷型組織普遍具備五大特征,包括:點亮明燈凝聚共識、建立跨職能團隊網絡、快速決策和循環(huán)學習、靈活的人才模式、新一代的賦能技術。強化相關實踐可助力企業(yè)在面對危機時快速突圍、制勝市場。

本課程旨在通過工作坊的形式,引導學員在理解敏捷型組織本質特征的基礎上,有針對性地結合自身企業(yè)實際業(yè)務,制訂出切實可行的行動方案,幫助組織在執(zhí)行層面率先理解、擁抱、接受敏捷,為整個組織的敏捷轉型奠定核心基礎。

課程收益

  • 理解商業(yè)的本質與客戶核心訴求

  • 理解敏捷與戰(zhàn)略的關系

  • 掌握敏捷型組織最基本條件與特征

  • 掌握敏捷型組織設計方法與關鍵步驟

  • 掌握敏捷型組織管理制度設計方法

  • 探索在實際工作中達成敏捷的方法和路徑

課程時長

1天(6小時)

課程形式

理論講解+案例分析+工作坊

參考課綱

  1. VUCA時代呼喚敏捷

  • VUCA時代的特征

  • 數字賦能對組織的沖擊與影響

  • 新生代員工的向往與追求

  • 敏捷的定義與敏捷宣言

  • 敏捷型組織的五大特征

互動游戲:《叢林脫險》

  • 點評與反思:敏捷的收益以及對敏捷的常見誤解

  • 中基層管理者如何影響敏捷的維度

    • 戰(zhàn)略

    • 組織架構

    • 流程

    • 人員

    • 技術

敏捷業(yè)務規(guī)劃的4D之旅(上)

  • I-發(fā)現與分享巔峰時刻 (Discovery)

回顧并分享過往與敏捷相關的最佳實踐和巔峰體驗,激發(fā)團隊的積極情緒,探索過去的成功因素,自由分享“我的優(yōu)勢與最佳實踐”,厘清其中的邏輯關系,追根溯源,找到本質。

  • II-夢想與診斷 (Dream and Diagnose)

客戶追求怎樣的價值?客戶對我們的期望是什么?此刻我們是如何回應客戶期望的?組織對我們的期望是什么?阻礙我們回應期望、達成目標的問題有哪些?

  • 阻礙實現敏捷的原因分析-OAM組織分析模型

  • 頭腦風暴:羅列當前的問題與主要原因

敏捷業(yè)務規(guī)劃的4D之旅(下)

  • III-開拓——找到通往彼岸的道路 (Design)

通過理論與工具的輸入,幫助學員設計滿足客戶與組織期望的道路。在這個過程中,將結合公司實際的資源,進行組織設計、流程設計,保障學員可以充分發(fā)揮優(yōu)勢,實現全新的夢想。

  • 頭腦風暴:解決問題的潛在方案研討

  • IV-在現實中再出發(fā) (Destiny and Determination)

以下部分將作為工作坊的有力收尾,通過驅動學員執(zhí)行設定的行動計劃,以及設計相應的跟進與督導機制,確保激活并增強組織的支持力,使學員具有充分的信心,持續(xù)進行匹配目標達成的敏捷改善。

  • 列出所有行動步驟及關鍵環(huán)節(jié)

  • 如何串聯(lián)任務和環(huán)節(jié)

  • 每個步驟的潛在問題及原因

  • 風險管理:制定預防性措施和應急性措施

  • 小組討論:制定一份詳細的工作計劃表

驅動敏捷落地:從心入手引領敏捷計劃的付諸行動

  • 敏捷實施失敗的常見原因

  • 小組討論:利益相關者的關鍵分析

  • 建立長效敏捷機制:匹配行動計劃的八步驟

    PDCA的意義和介入時機

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