復(fù)盤(pán)慧力：項(xiàng)目管理沙盤(pán)課程

一、課程背景：

隨著互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0的蓬勃發(fā)展，企業(yè)發(fā)展已經(jīng)從過(guò)去的大公司吃小公司過(guò)渡到現(xiàn)在快公司吃慢公司的格局。如果說(shuō)傳統(tǒng)管理是通過(guò)持續(xù)改進(jìn)來(lái)控制成本，那么項(xiàng)目管理的核心就是在不確定的環(huán)境中提升速度。

本課程不僅教授項(xiàng)目管理的工具和方法，更通過(guò)沙盤(pán)模擬形式讓每一個(gè)學(xué)員學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理的核心技術(shù)。

二、課程收益：

• 學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的十大知識(shí)體系、五大過(guò)程組；

• 學(xué)習(xí)關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理；

• 認(rèn)識(shí)到在項(xiàng)目管理中，抓對(duì)事情比把事情做對(duì)更重要；

• 幫助學(xué)員從發(fā)揮項(xiàng)目最大的商業(yè)價(jià)值的角度評(píng)價(jià)項(xiàng)目；

• 有能力確定各個(gè)階段的工作重點(diǎn)；

• 理解不能等待公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)支持項(xiàng)目，而必須調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部各個(gè)利益相關(guān)方發(fā)揮應(yīng)有的作用；

• 學(xué)會(huì)從利益相關(guān)方的角度，處理事件的策略；

• 學(xué)習(xí)增強(qiáng)各個(gè)相關(guān)方的參與度的方法。

三、核心知識(shí)點(diǎn)：

1、項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別：

• 成本思維與效率思維區(qū)別

• 項(xiàng)目制轉(zhuǎn)型的操作模型

• 項(xiàng)目制轉(zhuǎn)型——關(guān)注速度，唯快不破

• 項(xiàng)目制轉(zhuǎn)型后核算機(jī)制

2、項(xiàng)目管理的十大知識(shí)體系：

• 整體管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、采購(gòu)管理、相關(guān)方管理

3、項(xiàng)目型企業(yè)失敗因素分析

• 從單純的項(xiàng)目管理技巧到應(yīng)對(duì)項(xiàng)目外部環(huán)境變化。

• 定義對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響的利益相關(guān)方。　

4、項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值和利益相關(guān)方對(duì)商業(yè)價(jià)值的影響。

• 為什么項(xiàng)目成功不等于讓大家滿意？

• 區(qū)分項(xiàng)目產(chǎn)出和商業(yè)價(jià)值。

• 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)利益相關(guān)方的調(diào)動(dòng)作用。

四、目標(biāo)受眾：

企業(yè)內(nèi)需要參與項(xiàng)目管理的相關(guān)方。建議6組以?xún)?nèi)，4-8人。

五、授課時(shí)間：

課時(shí)：2天（12小時(shí)），可壓縮至1天（6小時(shí)）

六、受眾群體：

人數(shù)：6組以?xún)?nèi)，每組4-8人為宜

七、沙盤(pán)推演安排

預(yù)研一階段（調(diào)研）

• 比較各個(gè)小組的選擇對(duì)商業(yè)價(jià)值，預(yù)算，時(shí)間的影響。

• 分析各個(gè)事件的處理方式對(duì)各個(gè)利益相關(guān)方的信心和參與度的影響。

• 工具：相關(guān)方識(shí)別器。

• 工具：制定項(xiàng)目WBS。

預(yù)研二階段（可行性分析和項(xiàng)目邊界）

• 尋找各個(gè)小組的項(xiàng)目短板因素。

• 對(duì)本階段的所有事件決定如何處理。

• 分析總結(jié)各事件的處理對(duì)各個(gè)利益相關(guān)方的信心和發(fā)揮程度的影響。

• 工具：甘特圖的制定和應(yīng)用。

設(shè)計(jì)一階段（框架設(shè)計(jì)）

• 處理規(guī)范性和靈活性的沖突。

• 如何應(yīng)對(duì)來(lái)自組織的要求。

設(shè)計(jì)二階段（模塊設(shè)計(jì)）

• 新機(jī)會(huì)對(duì)項(xiàng)目邊界的影響。

• 項(xiàng)目成員的日常工作和項(xiàng)目工作的沖突。

• 個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)新的看法以及應(yīng)對(duì)措施。

• 工具：進(jìn)度管理中的關(guān)鍵鏈。

開(kāi)發(fā)階段 （變成現(xiàn)實(shí)）

• 組織和項(xiàng)目的兼容問(wèn)題。

• 如何應(yīng)對(duì)工作量的大幅增加。

實(shí)施階段（交付和推動(dòng)）

• 組織反映遲緩。

• 組織能力不足。

• 領(lǐng)導(dǎo)如何看到價(jià)值。

案例分析及復(fù)盤(pán)

• 分析模擬結(jié)果并對(duì)各階段失敗事件進(jìn)行分析。

• 各個(gè)階段的輸出和關(guān)鍵事項(xiàng)重新總結(jié)。

• 分析三類(lèi)利益相關(guān)方在不同階段分別有什么需求。

• 針對(duì)各個(gè)階段的各個(gè)利益相關(guān)方進(jìn)行總結(jié)：項(xiàng)目經(jīng)理的應(yīng)對(duì)策略。

• 如何讓時(shí)間和成本被有效的保證？

八、我們的目標(biāo)：

利用經(jīng)典案例引導(dǎo)培訓(xùn)，讓員工在分析討論的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)領(lǐng)悟，真正了解項(xiàng)目管理的十大知識(shí)體系在現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用，特別是范圍管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和成本管理的應(yīng)對(duì)方法，并特別強(qiáng)調(diào)了相關(guān)方管理在中國(guó)項(xiàng)目管理環(huán)境中的重要作用。

案例分析能夠幫助員工將系統(tǒng)知識(shí)體系從感性的接觸升華到理性的接受，同時(shí)推演過(guò)程中也能夠充分展現(xiàn)每個(gè)人的管理和性格特質(zhì)，有助于各位項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目相關(guān)方能夠更清晰地整合自身在項(xiàng)目中的定位和項(xiàng)目流程的把控，從而不斷提升效率，推動(dòng)項(xiàng)目走向成功。